1. Ochrana vašich osobních údajů

K ochraně osobních údajů přistupujeme s maximální odpovědností a pečlivostí. Respektujeme vaše právo na soukromí a chráníme všechny informace, které nám poskytnete při návštěvě našich webových stránek, přihlášení na kurz, uzavření smlouvy nebo jiné formě komunikace s námi.

Veškeré zpracování osobních údajů se řídí Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a dalšími souvisejícími právními předpisy České republiky.

2. Správci osobních údajů

Správci osobních údajů podle čl. 4 bod 7 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) jsou:

Profesní akademie s.r.o.
Adresa: Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1
Korespondenční adresa: P.O.BOX 467, Praha 1, 110 00
IČ: 23102331
E-mail: info@profesniakademie.cz

ve spolupráci s

Akademie finančního a daňového managementu, s.r.o.
Adresa: Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1
Korespondenční adresa: P.O.BOX 467, Praha 1, 110 00
IČ: 11981555
E-mail: info@profesniakademie.cz

(Obě společnosti dále společně jako „správce“.)

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje, které jsou nezbytné pro vyřízení objednávky, vystavení osvědčení, certifikátu o absolvování kurzu nebo splnění zákonných povinností.

Typicky jde o tyto kategorie údajů:

  • Identifikační údaje: titul, jméno, příjmení, datum a místo narození
  • Kontaktní údaje: adresa, e-mail, telefon
  • Studijní údaje: název kurzu, datum zahájení a ukončení, výsledky zkoušek, vystavená osvědčení
  • Fakturační údaje: název firmy, IČ, DIČ (pokud je relevantní)

4. Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

  • vyřízení objednávky kurzu nebo semináře,
  • plnění smluvního vztahu mezi vámi a správcem,
  • vystavení úředních osvědčení o absolvování akreditovaného kurzu,
  • vedení zákonných evidencí vůči MŠMT a Úřadu práce,
  • zasílání informací o novinkách, kurzech a vzdělávání (pouze s vaším souhlasem).

Souhlas se zasíláním obchodních sdělení můžete kdykoliv zrušit kliknutím na odkaz v e-mailu nebo písemně na uvedený kontakt.

5. Doba uchovávání údajů

  • Osobní údaje uchováváme po dobu 10 let od ukončení studia za účelem plnění požadavků kontrolních a dozorových orgánů.
  • Závěrečná osvědčení o absolvování kurzů jsou ze zákona uchovávána po celou dobu existence firmy dle nařízení MŠMT ČR.
  • Osobní údaje účastníků neakreditovaných kurzů a seminářů uchováváme po dobu nezbytnou k plnění smlouvy a následně po dobu nejvýše 5 let pro případ reklamace či potřeby doložení poskytnutí služby. Účetní doklady uchováváme po dobu 10 let dle zákona o účetnictví.“
  • Údaje jsou uchovávány v zabezpečené elektronické i listinné podobě.

6. Příjemci osobních údajů

K osobním údajům mají přístup pouze pověřené osoby, které se zpracováním pracují v rámci svých pracovních povinností a jsou vázány mlčenlivostí.

Osobní údaje mohou být zpřístupněny:

  • Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy ČR – pro potřeby evidence akreditovaných rekvalifikačních kurzů.
  • Úřadu práce ČR – pokud je kurz hrazen prostřednictvím úřadu.
  • Zaměstnavateli účastníka – pokud kurz objednává a hradí zaměstnavatel.
  • Externím lektorům – pouze v rozsahu nezbytném pro vedení kurzu.
  • Technickým dodavatelům – správa webu, e-mailing, účetní služby, IT podpora (vždy na základě smlouvy o zpracování osobních údajů).

Osobní údaje nikdy neprodáváme, nepronajímáme a neposkytujeme třetím stranám k marketingovým účelům.

7. Zabezpečení osobních údajů

Pro ochranu vašich údajů jsme zavedli technická a organizační opatření odpovídající rizikům:

  • data jsou uchovávána na zabezpečených serverech v EU,
  • přístup k údajům je chráněn hesly a víceúrovňovým ověřením,
  • všechny přenosy probíhají v šifrované podobě (HTTPS, SSL),
  • listinné dokumenty jsou uloženy v uzamykatelných prostorách,
  • osoby s přístupem k údajům jsou řádně proškoleny a vázány mlčenlivostí.

Pravidelně kontrolujeme, že ochranná opatření odpovídají aktuálním technickým a právním požadavkům.

8. Cookies

Naše webové stránky používají soubory cookies k zajištění jejich plné funkčnosti, analýze návštěvnosti a personalizaci obsahu.

1) Co jsou cookies?

Cookies jsou krátké textové soubory, které vytváří webový server a ukládá je ve vašem počítači prostřednictvím internetového prohlížeče (Internet Exporer, Firefox, Google Chrome atd.). Soubory cookies slouží k tomu, že se následně při každé návštěvě odesílají zpět na webovou stránku nebo jinou webovou stránku, která je rozpozná.

2) K čemu slouží cookies?

Soubory cookies plní mnoho úloh, například umožňují efektivní navigaci mezi webovými stránkami, zapamatují si Vaše preference a celkově zlepšují zkušenost a orientaci uživatele. Lépe tak dokážou zajistit, aby on-line reklamy byly zobrazené a šité na míru pro vaše potřeby.

    3) Jaké cookies používáme na webové stránce? Rozlišujeme tři typy:

    Nezbytné cookies: jsou důležité k provozu webových stránek, umožňují například přihlásit se do zabezpečených částí stránek a další základní funkčnosti stránek. Tato kategorie cookies se nedá zakázat.

    Analytické/statistické cookies: jsou přizpůsobené rozpoznat a zjistit počet návštěvníků a sledovat, jak naši návštěvníci používají webové stránky. Pomáhají nám zlepšovat naše stránky a zejména pomáhají také vám, protože na základě dat vytváříme web pro váš přehlednější a jednodušší. Tyto soubory spouštíme pouze s Vaším předchozím souhlasem.

    Reklamní cookies: používají se ke sledování preferencí a pomáhají zobrazit reklamu a další obsah, které nejlépe odpovídají vašemu zájmu a online přístup. Tyto soubory spouštíme pouze s Vaším předchozím souhlasem.

    4) Upozorňujeme, že také třetí strany (včetně např. poskytovatelů externích služeb) mohou rovněž používat cookies anebo přistupovat k údajům shromažďovaným cookies na webových stránkách.

    5) Informace o cookies a jejich aktuální seznam najdete prostřednictvím jednotlivých internetových prohlížečů, nejčastěji v položce Nástroje pro vývojáře.

    6) Souhlas může být vyjádřen prostřednictvím zaškrtávacího políčka obsaženého v tzv. cookie liště. Soubory cookies můžete v nastavení svého internetového prohlížeče odmítnout, nebo si nastavit užívání jen některých.

    9. Vaše práva podle GDPR

    V souladu s GDPR máte tato práva:

    • právo na přístup ke svým údajům,
    • právo na opravu nepřesných údajů,
    • právo na výmaz („být zapomenut“)
    • právo vznést námitku proti zpracování,
    • právo na přenositelnost údajů,
    • právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů.

    Odvolání nebo žádost můžete poslat písemně na adresu správce nebo e-mailem na:
    📧 info@profesniakademie.cz

    Pokud se domníváte, že bylo porušeno vaše právo na ochranu osobních údajů, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

    10. Závěrečné ustanovení

    Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 12. října 2025.
    Správce si vyhrazuje právo tyto zásady průběžně aktualizovat v návaznosti na změny právních předpisů nebo provozních potřeb. Aktualizovaná verze bude vždy zveřejněna na webových stránkách.